秘书资格考试辅导:会议管理案例分析

秘书资格考试知识辅导：每日一练（1月8日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、下面属于公文的主体部分的是（　　　）。（A）标题（B）主题词（C）签发人（D）主送机关2、招标书的标题的正确写法有（　　　）。（A）招标项目名称+文种（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称+招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种3、与法律相比，道德的（）A、时效性差B、作用力度强C、操作性强D、适用范围广4、信息利用服务的特点有（　　　）。（A）实效性（B）局限性（C）单一性（D）周期性5、印章监管人员用印前应对（　　　）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。（A）标点符号　　（B）文件内容（C）文件格式　　（D）签发手续6、个体工商户的生产经营所得适用的税率为（　　　）。（A）5%－45%　（B）20%－30%（C）5%－35%　　（D）2

案例五

　　某公司要举办成立大会，请了有关单位的领导参加，秘书小李负责嘉宾的邀请。她用电话通知各位嘉宾，但有的嘉宾电话没通，所以没有找到，事后她把这件事忘掉了，会前也没和嘉宾再次确认。对于重要嘉宾发出了邀请函，但邀请函不是十分美观，比较简陋。结果开会那天，来的嘉宾很少。

　　点评：秘书小李的做法有许多不妥之处。邀请嘉宾是一项重要的工作，一定要抓住确认环节，这样才不会使组织很被动。另外，要注意邀请的礼节，在邀请函和请柬这些事情上都要精益求精，显示出组织应有的尊重和诚意。

　　案例六

　　某公司举办大型服装新品展销会。与会者是来自各大公司的老总或经理。本次活动得到了媒体的广泛关注。当地政府也对此产生了浓厚的兴趣。该公司也向当地政府发出了邀请。由副市长代表参加。市长由于有另外一个活动，不能确定。展销会即将开始时，市长却来到了。各嘉宾已经在台上就座。但发现没有市长的名台和座位，会议主办方十分尴尬。

　　点评：该公司应实现考虑好领导的到来可能性。即使不来，也要做好物品的准备工作。

秘书资格考试知识辅导：职业道德每日一练（4月9日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体2、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体3、办公设备能够租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，这笔费用在会计上不计作（　　　）。（A）投资费（B）成本（C）办公费（D）折旧费4、文稿审核有（　　　）等方式。（A）个人审核（B）领导审核（C）会商审核（D）集体审核5、会议记录的特征是（　　　）。（A）真实性　　　（B）资料性（C）针对性　　　（D）感召性6、秘书应该了解会谈是（　　　）。（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的